In seinem Bericht ging der 1. Vorsitzende auf die eingeführte Budgetbildung, die Finanzen und den Baufortschritt im Gärtnerhaus ein. Weiter berichtete er über Inhalte der vergangenen Vorstandssitzungen. Zum Abschluss dankte er allen für die tatkräftige Unterstützung und Hilfe.

Weiter folgten die Berichte der Bereitschaft (Simon Ebert), der Helfer-vor-Ort- Gruppe, der Selbsthilfegruppe tBa (Eveline Vögeli) und der Seniorengymnastik (Gisela Reimold-Griesche). Der Kassier Ehrenfried Friederich stellte daraufhin die Finanzlage für das abgelaufene Jahr 2017 dar, das mit einer Mehrausgabe von ca. 600 € abgeschlossen wurde. Die Kassenprüfer bescheinigten dem Kassier eine hervorragende Kassenführung und Vorstand sowie Kassier wurden von der Versammlung einstimmig entlastet.

Nach einem kurzen Grußwort von Kreisgeschäftsführer Ludwig Landzettel vom Kreisverband Heilbronn folgten zwei Wahlen.  Edelgard Kuhnle wurde zur neuen Schriftführerin gewählt, nachdem die bisherige von diesem Amt wegen Umzug zurückgetreten war. Außerdem wurde Peter Steinbach als weiterer Delegierter für die Kreisversammlung gewählt.

Beim Tagesordnungspunkt Ehrungen wurden Robin und Jonas Ebert, Emma und Johannes Monninger sowie Cristina Albrecht für 10 Jahre, Melanie Kurlanda für 25 Jahre, Dr. Manfred Klimm für 35 Jahre sowie Axel Schneider und Ulla Haas für 40 Jahre Mitgliedschaft im DRK Ortsverein Gemmingen geehrt. Die anwesenden Geehrten erhielten eine Urkunde, eine Anstecknadel sowie ein kleines Präsent überreicht. Für die meisten geleisteten Dienststunden erhielt Bereitschaftsleiter Simon Ebert eine kleine Anerkennung. Aufgrund ihrer Verdienste um das DRK und den DRK Ortsverein Gemmingen wurde Helga Stolz nach Beschluss des Vorstandes zur Ehrenbereitschaftsleiterin ernannt. Sie bekam eine Ernennungsurkunde, einen Blumenstrauß und ein Geschenk überreicht.

Nachdem der offizielle Teil nach knapp eineinhalb Stunden beendet war, wurde zum gemütlichen Teil des Abends übergegangen, in dessen Mittelpunkt ein reichhaltiges kaltes Buffet stand.